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智能化辦公室的要素都有哪些?

2020-01-02
熱辦公桌(HotDesking),就是員工可以隨意選座,把手提電腦和通過以二維碼(QRCode)或手機啟用的智能存儲柜將隨身物品搬到辦工桌即可工作。這樣令辦公室空間多了,員工也可以因應項目和團隊的需要作不同的座位安排。這些新型的辦公室更專注於舒適的傢具和人性化的工作環境,以幫助員工放鬆身心,使他們更具創造性和生產力。辦公室硬件上的升級容易完成,但問題是辦公室中的技術仍然停滯不前,簡單如嘗試連接電話會議或從筆記本電腦呈現PowerPoint,仍然像以前一樣麻煩。智能辦公室(SmartOffice)的概念應運而生。
 
“智能辦公室”如何實現“辦公智能化”?

 
由打字機開始,複印機/傳真機,筆記本電腦,智能手機/平板電腦,視頻/互聯網會議,辦公室科技發展的應用一直只作為輔助工具去提高員工生產力。這些科技的應用并沒有實質地改變人才管理、培育和提升資源效益,也未能將高質素服務標準化。不過隨著人工智能、大數據、云運算和物聯網的興起,辦公室科技逐漸提升到智能辦公室的層面。
 
上海同濟裝飾認為真正的智能辦公室應該是將科技、辦公室設計和使用者心態結合起來的。工作場所的設計和管理對員工的生產力、創造力和參與度固然有著深遠的影響,但即使是配備了最新技術的現代化辦公室,員工的表現和生產力也有可能不盡如人意。作為公司最重要資產的員工,必須做好準備迎接新時代的到來。筆者希望藉著這篇文章讓讀者更了解智能辦公室為何物。

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